効率的な仕事のやり方とは

効率的に仕事を進めるためにどんな工夫をしてますか？

どれも一般的に言われていることですが、
「実際にできているか？」
と問われれば出来ているとは言い切れないでしょう。

そこで私は少しばかりの工夫してます。
私が生産性を高めるために取り入れている方法は
タスクをデットライン順に並べて常に目に入るようにすること

これは先日のエントリの『「残業ゼロ」の仕事力』の中でも紹介されていたことですが、

これは今年に入ってくらいから始めたことですが、とても有効です。
タスクの整理は誰でもやっていると思うのですが
これを常に目に見えるようにするってことが重要。

そこで私はPcHusenというツールを利用しています。
（デスクワークが多いことが前提になりますが・・・）
他にも似たようなソフトはありますが、これが一番シンプルで使いやすいです。

※イメージ※

私は３つの付箋を常に表示させています。

ここに全てを書き込んでいけばタスクの漏れなどもなく、
今やるべきことを網羅できます。

ポイントは通常タスクに書き込むべきことは
必ず２、３日で終わるように分解されたタスクを書くことです。

大きな問題を小さく分解することで
やるべきことが自然と見えてきますし、すぐに取り組むことができます。
また、大きな問題も少しずつ片付いていくことが実感できて
モチベーションもあがるでしょう。

そして目標も常に見えるところにおいておく。
見ることで脳にインプットしなおす。
人間は忘れる生き物ですから、再認識することが大事なんです。

『成功本勝ち抜け５０冊』にも書かれていたことですが、
どんなに素晴らしい教えも実践しなければ意味がない。
とはいうものの、最初から実践できるわけないので
習慣にしていく工夫しなければいけないのですね・・・

これからも試行錯誤していきます。
また何か良い方法を思いついたら共有したいと思います。